JESÚS VERDUZCO S.C.

POLÍTICA PARA USO DE LLAVES

Jesús Verduzco, S.C., con el objetivo de un adecuado control y uso de las llaves de cerraduras y candados por quienes laboran en la empresa, hace de su conocimiento por escrito al personal el contenido de la presente Política para Uso de Llaves, misma que consiste en lo siguiente:

1. Las llaves de cerraduras y candados estarán bajo resguardo de la administración.

2. Las llaves estarán bajo resguardo en un armario que la administración designe.

3. Las llaves contaran con una etiqueta de identificación la que indique a que cerradura o candado pertenece.

4. Se facilitará la o las llaves a cambio de una boleta de solicitud a quien lo solicite en la cual se anotaran la fecha, los motivos de solicitud de la llave de que se trate y quien autorizó el uso de la misma, terminado el uso de la llave ésta se regresara a cambio de la boleta de solicitud de la llave.

5. Ningún colaborador podrá tener bajo su resguardo más de cuatro (4) llaves simultáneamente, salvo autorización previa de la Gerencia Administrativa.

6. Para el caso de las llaves de los candados de la cochera se tendrá un control independiente que facilite a los usuarios el acceso a la misma.

7. Las llaves deberán devolverse al término de la relación laboral.

8. Queda prohibida la elaboración, reproducción o duplicado de llaves sin la autorización previa y por escrito de la Gerencia Administrativa.

9. Queda prohibido prestar o entregar llaves asignadas a personas no autorizadas.

10. En caso de cambio de puesto, extravío, robo, o la NO devolución de un empleado que causa baja, se notificara a gerente administrativo o al departamento de sistemas quienes determinaran acciones como cambio de cerradura, cancelación de accesos o cualquier otra acción que sea necesaria.

11. La gerencia administrativa mantendrá un inventario actualizado de todas las llaves asignadas.

12.  Administración realizará verificaciones periódicas del inventario de llaves.